¿Alguna vez habías soñado con trabajar desde casa?
Desde los comienzos de la era de internet miles de artículos nos han vendido la maravillosa vida que es trabajar de forma telemática, pero ¿es eso cierto? En el artículo de hoy vamos a descubrir cómo llevar a cabo nuestro trabajo telemático o teletrabajo de la forma más efectiva utilizando herramientas para gestión de proyectos o productividad.
¿Cómo puedo comunicarme con mi equipo y compañeros de trabajo?
En primer lugar la comunicación es un aspecto básico en el trabajo, por ello es necesario disponer de una plataforma que nos permita comunicarnos de manera eficiente con nuestro equipo o compañeros de trabajo sin generar cadenas de comunicación innecesarias.
Una de las herramientas más potentes que tenemos actualmente en el mercado es Slack, ya que nos permite crear canales de conversación individuales o grupales, así como una fácil integración con otras aplicaciones para enviar y recibir archivos, llamadas o videoconferencias. Podemos encontrar la herramienta tanto online como en versión para escritorio y en aplicación.
¿Cómo puedo gestionar, enviar y recibir archivos?
Otro de los aspectos más importantes a tener en cuenta en el teletrabajo es la facilidad con que podemos gestionar la custodia o envío de archivos.
Para realizar esta tarea tan sumamente importante, en la actualidad disponemos del tan famoso Google Drive, donde podemos almacenar en la nube nuestros archivos de forma ordenada y compartirlos con personas o clientes.
Otra de las plataformas online esenciales para enviar y recibir archivos es WeTransfer, ya que esta plataforma nos permite transferir archivos de gran tamaño de forma sencilla y 100% online, además de protegerlos con una contraseña si fuera necesario.
¿Cómo puedo organizar y gestionar mi trabajo?
En casi cualquier plataforma o herramienta de gestión de trabajo, podemos encontrar funciones para tener un seguimiento del estado de nuestras tareas así como programación, imputación de tiempos, revisión y verificación, etc.
¿Cómo puedo llevar un seguimiento de mis clientes y facturación?
Si por características de nuestro trabajo aún no llevamos a cabo la facturación de nuestros clientes de manera online, existen herramientas que nos permiten llevar a cabo un seguimiento de los trabajos realizados a nuestros clientes, facturación y base de datos. Algunas de las plataformas o herramientas más populares son Teamleader y Holded.
Sin lugar a duda, el teletrabajo tiene sus grandes pros y sus grandes contras y con el nuevo estado de alarma por el coronavirus muchas empresas se han visto forzadas a integrarlo en su día a día. Desde Agencia Creativa llevamos años optimizando su uso para poder llevar siempre nuestras oficinas encima y te animamos a que las integres en el día a día de tu compañía.